Сегодня (по состоянию на 1 января 2018 года) в районном муниципальном архиве хранятся 26 807 тысяч дел за 1943–2017 годы, в том числе управленческая документация — организационные и распорядительные документы органов власти, государственных служб, ведомств, протоколы заседаний правления колхозов и др., документы по личному составу ликвидированных организаций — приказы по личному составу, ведомости по заработной плате, личные карточки работников, документы личного происхождения известных людей района. Архив постоянно пополняется новыми фондами, растёт его информационное, историческое значение.
Ежегодно по документам, находящимся на хранении в муниципальном архиве, сотрудники исполняют запросы граждан и организаций, составляют и выдают архивные справки, копии и выписки. Большинство запросов связано с получением архивных справок о заработной плате и стаже работы, необходимых для оформления пенсии. По итогам 2017 года были исполнены 2175 запросов, поступивших от физических и юридических лиц.
Подробная информация о документах, находящихся на хранении в муниципальном архиве, размещена на официальном сайте органов местного самоуправления Чернянского района.
Приём заявлений о предоставлении архивной информации осуществляется по адресу: 309560, Белгородская область, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 9, тел. 5–50–67. E-mail: [email protected].