В январе наступившего года белгородским страхователям необходимо отчитаться в Пенсионный фонд дважды. Не позднее 15 января — по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») за декабрь прошлого года. В данном отчёте страхователи предоставляют в Фонд следующую информацию о каждом работающем у него застрахованном лице:
— Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— Фамилию, имя, отчество;
— Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчётности предусмотрены штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учётом судебных издержек.
Не позднее 20 января необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя по форме ДСВ-3.
В случае увольнения или приёма на работу сотрудника работодатель обязан предоставить отчёт по форме СЗВ-ТД в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа. О таких кадровых событиях как перевод сотрудника или изменение названия организации, необходимо сообщать в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа.
Учитывая ограниченные сроки, отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчёты по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников, не ожидая последнего дня отчётности.
Подробную информацию о порядке заполнения ежемесячной формы можно получить по телефону горячей линии отделения ПФР по Белгородской области 8–800–600–03–41 (для лиц, проживающих на территории РФ, звонок бесплатный) или 8 (4722) 30–69–67.