В январе страхователям необходимо предоставить информацию в Пенсионный фонд дважды. Не позднее 15 января 2021 года — по форме СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах») за декабрь прошлого года. В данном отчёте страхователи предоставляют в Фонд следующую информацию о каждом работающем у него застрахованном лице: страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчётности предусмотрены штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учётом судебных издержек. Не позднее 20 января необходимо сдать реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3.
«Напоминаем, что в случае увольнения сотрудника или приёма на работу, работодатель обязан представить отчёт по форме СЗВ-ТД в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа. О таких кадровых событиях, как перевод сотрудника или изменение названия организации, необходимо сообщать в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа, — отметила начальник Управления ПФР в городе Старый Оскол и Старооскольском районе Ирина Березуцкая.
Учитывая ограниченные сроки, отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчёты по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников. По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР или по телефону региональной горячей линии 8 (4722) 30–69–67.