Эксперт в области трудовых отношений Ольга Медведева — об особенностях периода летних отпусков

Всё ближе период летних отпусков и всё больше поступает вопросов, которые мы задали эксперту — главному государственному инспектору труда в Белгородской области Ольге Медведевой.

Вопрос: неделимая часть отпуска обязательно должна быть только из основных дней?

Ответ: если работнику полагается и основной, и дополнительный отпуск, то совершенно неважно, из каких дней состоит неделимая часть отпуска. Самое главное, чтобы работник отдохнул в году не менее 14 дней подряд, как того требует ТК. Трудовой кодекс гласит, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части.

Вопрос: как быть, если сотрудник хочет в отпуск не по графику?

Ответ: по общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако в некоторых случаях сотрудник может попросить отпуск вне графика, и порядок действий зависит от ситуации.

Есть категории работников, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время независимо от графика. К ним относятся, например:

- несовершеннолетние (статья 267 ТК РФ);

- один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет (статья 262.1 ТК РФ);

- работники, имеющие трёх и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из них 14 лет (статья 262.2 ТК РФ);

- супруги военнослужащих (пункт 11 статьи 11 закона от 27.05.1998 года № 76-ФЗ);

- почётные доноры России (пункт 1 части 1 статьи 23 закона от 20.07.2012 года № 125-ФЗ);

- мобилизованные работники либо заключившие контракт (статья 351.7 ТК РФ);

- ветераны боевых действий (пункт 11 статьи 16 ФЗ от 12.01.1995 года № 5).

Для предоставления отпуска вне графика таким работникам достаточно подать письменное заявление работодателю. Если сотрудник не относится к льготным категориям, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска вне графика. Вопрос решается по согласованию между работником и руководством организации.

Вопрос: включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, период болезни работника?

Ответ: дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, предусмотренный Трудовым кодексом, в 2026 году остался без изменений. Как и прежде, право на дополнительные дни отдыха сохраняется у работников, чьи рабочие места признаны вредными по результатам специальной оценки условий труда. Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии и не может быть меньше семи календарных дней. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал, в такой стаж не включаются.

Учёт фактически отработанного времени во вредных условиях труда — обязанность работодателя. Это необходимо для корректного начисления страховых взносов, расчёта стажа для дополнительного отпуска и других гарантий, предусмотренных законодательством. Учитывая изложенное, работодателям целесообразно предусмотреть в локальных нормативных актах:

- порядок учёта стажа сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда,

- перечень документов, которые применяются для его подтверждения,

- порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже работы во вредных условиях труда.